As viagens de trabalho podem Seja exaustivo e cheio de pequenas despesas que aumentam rapidamente. Entre os Ubers de e para o aeroporto, os lanches para manter a energia e os longos jantares com clientes, os gastos podem se espalhar rapidamente. A última coisa que você deseja ao retornar é pesquisar uma pilha volumosa de recibos amassados apenas para descobrir que eles não estão todos lá.
Wired e Condé Nast Traveler estão aqui para ajudar. Reunindo nossa experiência em software e viagens, escolhemos alguns de nossos aplicativos favoritos para rastrear despesas em viagens de trabalho. Pode valer a pena experimentar durante sua próxima grande conferência ou até adotar como uma organização mais ampla. Você tem uma opção confiável em que confia e ela não está incluída nesta lista? Faça sua voz ser ouvida nos comentários.
Despensifique
Despensifique é provavelmente o melhor aplicativo para o número mais amplo de pessoas, de freelancers a funcionários maiores. Ele inclui todos os itens obrigatórios, como varredura de recebimento, rastreamento de distância e categorização fácil, além de uma maneira de gerenciar como você envia os relatórios e quem está envolvido no processo de aprovação. Não é muito chamativo, mas as integrações com outros aplicativos comumente usados em viagens de trabalho, como Uber, Delta e Workday, são bons de ter.
Despensifique para iOSAssim, Androide macos
SAP Concur
Concur é popular entre empresas maiores para lidar com viagens; Usamos algumas vezes para viagens de trabalho. Enquanto o SAP Concur App Tem algumas arestas, vale a pena ter no seu smartphone, se esse for o protocolo de despesa usado onde você trabalha. Como todas essas escolhas, você pode tirar fotos de seus recibos no aplicativo para otimizar o processo. Você está dirigindo? A captura automática de distância também pode ajudá -lo a registrar esses relatórios de milhagem.
Despesa do Zoho
Como muitos outros aplicativos de despesas, Despesa do Zoho Permite salvar seu cartão de crédito corporativo na plataforma e digitalizar recibos à medida que avança. O aplicativo ajuda a categorizar e especificar despesas e extrair detalhes importantes. Chegando à estrada? Não há necessidade de adivinhação; Você pode rastrear a quilometragem do carro com o clique de um botão para obter reembolsos precisos para o tempo de condução. Você também pode calcular seus pequenos gastos com dinheiro, e as empresas podem regular as subsídios diários dos funcionários com regras personalizáveis feitas apenas para eles. É também um dos aplicativos de despesas mais econômicos, com planos gratuitos disponíveis para pequenas empresas (três usuários ou menos) e um plano premium disponível por apenas US $ 7 por mês.
Despesa do Zoho para iOS e Android
Rydoo
Viajando para o exterior? Aqueles que freqüentemente se aventuram a diferentes países de negócios apreciarão como é fácil digitalizar recibos e têm todos os detalhes importantes (país, taxa de imposto, moeda etc.) Oppopular imediatamente com, de acordo com, de acordo com Rydoo95 % de precisão, sem que os funcionários tenham que passar cada vez para adicionar as informações.
Além do aplicativo de despesas clássicas, pão e manteiga – a capacidade de integrar cartões da empresa, varrer os recibos, oferecer gerenciamento diário e rastrear a milhagem – o Rydoo se diferencia de algumas maneiras diferentes. Há aprovação automática de despesas para a maior parte das submissões com base nas políticas da sua empresa, e a Rydoo até alerta os funcionários das despesas que parece que podem ser não conforme. Também os destaca para equipes de gerenciamento e finanças. Rydoo também rastreia co2 Emissões, usa a IA para analisar automaticamente todas as despesas e aprova as despesas em tempo real à medida que são arquivadas.
