Muitas empresas diferentes usam o Outlook como uma forma de organizar tudo, desde reuniões até as tarefas diárias de seus funcionários. Claro, você também pode usar o Outlook em sua vida pessoal.
Outlook é um programa da Microsoft executado no seu computador. Por causa disso, você pode perceber que não é fácil colocá-lo em prática em sua vida. Felizmente, você pode facilitar o acesso sincronizando seu calendário do Outlook com um iPhone.
Como sincronizar o Outlook
Para sincronizar o calendário do Outlook com o iPhone, siga estas etapas:
Passo 1: Download Microsoft Outlook para iPhone.
Certifique-se de já ter o Outlook por meio de sua assinatura da Microsoft e saber a qual conta da Microsoft ele está conectado. Em seguida, use seu iPhone para baixar o Microsoft Outlook para iOS. Este é um download gratuito que permitirá que você use os recursos do Outlook diretamente no seu iPhone. Isso torna muito fácil sincronizar o calendário do Outlook no iPhone, mas o download é essencial, então comece aqui!
Nota do iPad: Se você possui um iPad, observe que as atualizações do Outlook no iOS oferecem compatibilidade com o iPad Split View. Isso é particularmente útil para o calendário do Outlook, porque você pode visualizar um e-mail e abrir seu calendário para fazer ajustes na mesma tela, um recurso que recomendamos fortemente.
Passo 2: Faça login e ative a sincronização automática.
Etapa 3: Quando o aplicativo Outlook for baixado no seu iPhone, vá para o iPhone Configuraçõesentão escolha Senhas e contas. Selecione Adicionar Contae você verá contas compatíveis para o seu iPhone.
Passo 4: Procure a opção e o logotipo do Outlook.com (geralmente esta é uma das primeiras opções).
Etapa 5: Insira as informações da sua conta da Microsoft para conectar o Outlook no iOS. Você deverá ser perguntado se deseja sincronizar seus calendários; nesse caso, você deverá dizer sim. Caso contrário, você pode acessar o aplicativo Outlook em Configurações a qualquer momento e certifique-se de que a sincronização do calendário esteja ativada.
Se você estiver conectado com a mesma conta do Outlook, todas as alterações feitas em seus calendários serão sincronizadas com todos os seus dispositivos. Isso significa que se você adicionar um novo evento ou compromisso no seu PC, por exemplo, ele aparecerá no seu iPhone alguns segundos depois. Não há necessidade de ressincronizar sempre que você cria um novo evento de calendário do Outlook ou altera um horário de compromisso.
Etapa 6: Importe informações do Calendário do iCloud, se necessário.
Costumava ser difícil sincronizar informações do iCloud com aplicativos como o Outlook, mas desde então a Apple melhorou o iCloud e tornou isso um pouco mais fácil. Se você tiver informações de calendário armazenadas no iCloud de calendários anteriores que deseja importar para o Calendário do Outlook, agora é um processo relativamente simples.
Etapa 7: Faça login no seu iCloud. Você pode usar iCloud para Windows fazer isso diretamente em um computador Windows, o que é menos complicado do que tentar fazer isso em um iPhone.
Etapa 8: Faça login em sua conta e certifique-se de marcar apenas a caixa com Mail, contatos, calendários e tarefas. Selecione Aplicar seguir adiante.
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Etapa 9: Você pode decidir entre sincronizar todas as informações de seus aplicativos de calendário, contatos e tarefas ou escolher informações específicas para compartilhar. Você pode optar por sincronizar sua agenda apenas se quiser manter seus dispositivos de trabalho e lazer separados, mas ainda quiser acessar sua programação completa em ambos. O Calendário do Outlook irá então portar as informações e sincronizá-las com o Outlook no iOS. Você não precisa mais conciliar lembretes e eventos de duas agendas ao mesmo tempo.
Etapa 10: Escolha se deseja sincronizar todos os calendários no MacOS.
Ao usar seu iPhone, você não pode selecionar de quais calendários deseja sincronizar Outlook em um Mac. Isso porque o Outlook mantém suas informações na nuvem, o que evita que você seja seletivo. Você só pode controlar o calendário armazenado localmente no seu laptop.
Etapa 11: Também é possível ocultar calendários específicos, o que você pode fazer iniciando o Outlook no seu iPhone. Uma vez no aplicativo, selecione o Calendário ícone e depois o ícone da sua conta.
Etapa 12: Desmarque os calendários que você não deseja visualizar.
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